1. Einleitung und Überblick Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Leia-Sophie Holding GmbH (Handelsname: WhiteNoise Photography) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website www.whitenoise.at besuchen, unsere Kontaktformulare nutzen oder unsere fotografischen Dienstleistungen in Anspruch nehmen. Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2021). 2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Leia-Sophie Holding GmbH Handelsname: WhiteNoise Photography Schreiberweg 6/4 1190 Wien, Österreich E-Mail: office@leiasophieholding.com Tel: +43 660 4277234 Web: www.whitenoise.at 3. Datenschutzbeauftragter Till Oberhummer E-Mail: office@leiasophieholding.com Postanschrift: wie oben 4. Welche Daten wir verarbeiten und zu welchem Zweck 4.1 Automatische Server-Logdaten Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch durch den Hostinganbieter folgende Daten erfasst: IP-Adresse Datum und Uhrzeit des Zugriffs aufgerufene Seiten/Dateien Browsertyp/-version Betriebssystem Zweck: technische Sicherheit, Fehleranalyse, Optimierung der Website Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) 4.2 Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir: Name E-Mail-Adresse Telefonnummer (falls angegeben) Inhalt Ihrer Nachricht Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Terminvereinbarung, Vertragsabwicklung Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) 4.3 Fotografische Leistungen Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere Fotos und Videos. Diese können Rückschlüsse auf Ihre Person, Ihr Umfeld und ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. ethnische Herkunft, religiöse Überzeugung durch sichtbare Symbole) zulassen. Zweck: Erfüllung des Fotoauftrags, Bildbearbeitung, Auslieferung der Bilder Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) Wichtiger Hinweis: Die Aufnahme und Bearbeitung von Bildern im Rahmen einer Hochzeit erfolgt ausschließlich im Rahmen des erteilten Auftrags. 4.4 Veröffentlichung von Bildern (Eigenwerbung) Mit gesonderter Einwilligung dürfen wir entstandene Bilder auch zu Eigenwerbungszwecken verwenden (z. B. auf unserer Website, Social Media, Portfolio). Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Sie können diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 4.5 Newsletter Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse (Double-Opt-In-Verfahren). Zweck: Zusendung von Informationen und Angeboten Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Widerruf jederzeit möglich. 4.6 Cookies und Tracking Unsere Website verwendet Cookies: Essenzielle Cookies (technisch erforderlich) Optionale Analyse- & Marketing-Cookies (z. B. Google Analytics, Meta Pixel) Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen. 5. Empfänger und Weitergabe Ihre Daten werden – soweit erforderlich – übermittelt an: Hostinganbieter (OnePage.io) IT- und Cloud-Dienstleister (z. B. Adobe Cloud, Lightroom, PicDrop) Anbieter von Marketing- und Analysetools (z. B. Google, Meta) Zahlungsdienstleister im Rahmen der Rechnungsabwicklung Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht. 6. Speicherdauer Kontaktanfragen: 6 Monate nach letzter Kommunikation Vertrags- und Rechnungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht) Fotos: mindestens für die Dauer des Auftrags, darüber hinaus nur, wenn Sie einer Speicherung/Archivierung zustimmen Cookies: gemäß Cookie-Tabelle 7. Ihre Rechte Sie haben das Recht auf: Auskunft (Art. 15 DSGVO) Berichtigung (Art. 16 DSGVO) Löschung (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerspruch (Art. 21 DSGVO) Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at ) 8. Sicherheit Ihrer Daten Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen: SSL-Verschlüsselung der Website Zugriffsbeschränkungen und Passwortschutz regelmäßige Sicherheitsupdates Backups 9. Änderungen der Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Version. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie aktiv (z. B. per Hinweis auf der Website). 📅 Letzte Aktualisierung: 07.09.2025